Si eres autónomo o empresario y te acabas de iniciar en el mundo empresarial, incluso si llevas años en esto, debes saber que existen una serie de términos que debemos manejar a la perfección para una correcta gestión de nuestro negocio. 

Si cuentas con empleados a tu cargo, o estás planteándote añadir personas a tu plantilla, debes conocer qué es y cómo se estructura una nómina.

En este artículo de Asesóritas, te contamos todo lo que debes saber sobre ellas.

¿Qué es una nómina?

Una nómina es un documento, muy importante en la contabilidad, que sirve como registro financiero que un empresario o empresaria realiza de forma mensual sobre los salarios de sus empleados, así como sus bonificaciones y deducciones.

Este documento es importante, ya que los impuestos que derivan de ellas, afectan al ingreso neto de las empresas.

Formato básico de una nómina

Una nómina, por lo general, debe dividirse de la siguiente manera:

  1. Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
  2. Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
  3. Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
  4. Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador.
  5. Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.
  6. Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
  7. Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF.
  8. Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador. No es necesaria dicha firma si el pago de la nómina se ha realizado por medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador.

Debes saber que en la nómina, tal y como comentamos en el punto 4, incluiremos las percepciones salariales y también las no salariales.

  • Percepciones salariales: Son aquellas retribuciones que recibe el trabajador por sus servicios. Debe estar siempre compuesto por el salario base, pero pueden aparecer otros conceptos como los complementos, los pluses, la antigüedad…En el caso de que se reciban las pagas extra prorrateadas, esto deberá indicarse como concepto.
  • Percepciones no salariales: Estas están compuestas por las dietas, el plus transporte, los suplidos… En general son las compensaciones de los gastos que se han tenido por trabajar, y suelen estar establecida en el Convenio Colectivo de aplicación.

La suma total de todos los conceptos que hay que abonar al trabajador suponen la retribución bruta mensual.

Descuentos en la nómina

En una nómina deben aparecer dos tipos de descuento:

  • Descuentos obligatorios por ley: descuentos destinados al pago de la Seguridad Social, por ejemplo. 
  • Otros descuentos